泰安市会展活动便利化服务流程
浏览: 发布时间:2017-08-26 来源:

  根据《泰安市人民政府关于加快会展业发展的意见》(泰政发〔2015〕9号)精神,将对在我市举办的各类展览、会议、节庆、赛事等会展活动实行便利化服务,现就有关流程规定如下。

  一、工作范围

  在泰安辖区内举办的会展活动。

  二、工作流程

  会展活动便利化服务流程涉及市会展业发展领导小组办公室(设在市经济合作局)及公安、城市管理、食品药品监督管理、台办、海关、检验检疫等部门。

  会展服务工作流程为:举办单位对拟举办的会展活动到市会展业发展领导小组办公室进行预约登记,市会展业发展领导小组办公室审核确认,并出具《泰安市会展活动预约登记表》(附件1)后,举办单位根据会展活动内容,到公安、城市管理、食品药品监督管理、台办、海关、检验检疫等部门办理相应的审批手续。

  (一)市会展业发展领导小组办公室

  1.提报材料

  (1)《会展活动实施方案》(范本见附件2);

  (2)举办单位法人资格的有效证件(企业法人营业执照、税务登记证等正副本原件及复印件)、资金和团队状况;

  (3)有关国家机关、行业协会、社会团体、专业机构同意举办会展活动的文书;

  (4)有关部门同意作为主、承办单位的函件;

  (5)《会展主、承办单位承诺书》(附件3);

  (6)对外招展招商资料样稿;

  (7)举办单位已办会展活动业绩材料(新办会展活动提供可行性研究报告);

  (8)场馆可租用或使用证明等。

  2.办事程序

  (1)举办单位提交相关资料并填写《泰安市会展活动预约登记表》(一式两份)和《泰安市会展活动便利化服务流程表》(附件4);

  (2)市会展业发展领导小组办公室对预约的会展信息进行审核,符合我市会展业发展要求且在规定时间内不与相同或类似会展活动冲突的予以确认,并出具盖章同意的《泰安市会展活动预约登记表》;

  (3)举办单位凭市会展业发展领导小组办公室出具的《泰安市会展活动预约登记表》,到公安、城市管理、食品药品监督管理、台办、海关、检验检疫等部门办理相应的审批手续,有关部门在《泰安市会展活动便利化服务流程表》上签署意见;

  (4)举办单位持已经有关部门签署意见的《泰安市会展活动便利化服务流程表》,到市会展业发展领导小组办公室进行最终办展信息确认。对相关部门均同意举办的,市会展业发展领导小组办公室签署同意举办意见;

  (5)举办单位组织举办会展活动;

  (6)会展活动结束后10个工作日内,举办单位向市会展业发展领导小组办公室递交会展活动总结报告(范本见附件5)。

  (二)公安部门

  1.所需申报材料

  (1)经市会展业发展领导小组办公室确认的《泰安市会展活动预约登记表》;

  (2)书面申请(参会人数预计1000-5000人(含5000人)的会展活动,由县级公安机关受理;5000人以上的会展活动由市级公安机关受理);

  (3)活动方案和说明;

  (4)安全保卫方案;

  (5)场地使用证明;

  (6)申请人合法成立的证明以及安全责任人的身份证明;

  (7)国家主管部门、省、市、县(市、区)人民政府、有关行政主管部门的批准文件(批准文件应当注明会展活动的举办时间、地点、规模、内容、主办单位、承办单位和协办单位等);

  (8)消防设计审核和消防验收意见书;

  (9)消防安全管理制度;

  (10)灭火和应急疏散预案及平面图等;

  (11)依照法律法规,有关部门对承办方有资质要求的,应提交有关资质证明。

  2.办事程序

  (1)由市级公安机关受理的,举办单位应在活动举办前15日内向市政务服务中心公安窗口递交大型群众性活动申请,市政务服务中心公安窗口登记后,转交市公安局治安警察支队办理安全许可有关手续;由县级公安机关受理的,举办单位应在活动举办前15日内向县级公安局治安警察大队申请办理安全许可有关手续。

  (2)公安机关对举办单位书面提交的材料进行初审,提交材料齐全并符合要求的,出具《大型群众性活动安全许可申请受理凭证》;提交材料不符合标准的,下达《大型群众性活动补充/修改材料通知书》,并将需要补齐补正材料的内容、要求一次性告知申请人;不予受理的,出具《大型群众性活动安全许可申请不予受理凭证》。

  (3)材料完备的,公安机关在7日内对大型活动现场进行实地勘验,符合安全规定和标准的,作出许可决定;不符合安全规定和标准的,作出不予许可的决定。

  (三)城市管理部门

  1.所需申报材料

  (1)经市会展业发展领导小组办公室确认的《泰安市会展活动预约登记表》;

  (2)《活动实施方案》;

  (3)室外广告或室外场地使用申请和平面布置图等。

  2.办事程序

  (1)举办单位在活动举办前7日内向城市管理部门提出申请;

  (2)城市管理部门在3个工作日内作出许可或不予许可的决定。

  (四)食品药品监督管理部门

  1.所需申报材料

  (1)经市会展业发展领导小组办公室确认的《泰安市会展活动预约登记表》;

  (2)关于已审查食品经营者资质证件的情况说明;

  (3)关于举办单位与食品经营者签订食品安全责任书的情况说明。

  2.办事程序

  举办单位在活动举办前到食品药品监督管理部门办理有关登记备案手续。

  (五)对涉台的会展活动,由台办办理相关审批手续。

  (六)对展商的国(境)外展品,由海关、检验检疫部门办理相关审批手续。

  三、有关要求

  (一)会展活动举办单位应提前到市会展业发展领导小组办公室进行预约登记,以便合理安排场馆使用时间,以及办理公安、城市管理、食品药品监督管理、台办、海关、检疫检验等部门的相关手续。

  (二)市会展业发展领导小组办公室要及时将会展预约登记情况知会公安、城市管理、食品药品监督管理、台办、海关、检疫检验等等相关部门,各相关部门做好有关审批工作。

  (三)会展举办单位应积极配合做好预约登记及展会安全、知识产权保护等方面的工作。

  (四)本通知自印发之日起执行。


  市会展业发展领导小组办公室:

  联 系 人:高炜  张弢

  联系电话:0538-6261778   8296993

  地    址:泰安市泰山大街777号0702室


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